Circolare Tesseramento 2017-2018

PER LE ASSOCIAZIONI / SOCIETA' SPORTIVE DILETTANTISTICHE (di seguito ADS) 

Disponibile anche sul sito federale all'indirizzo: www.fisi.org

Per informazioni generali e procedurali rivolgersi ai Comitati Regionali (CR) territorialmente competenti (http://www.fisi.org/federazione/trova-la-fisi)


PROCEDURE ON-LINE RIAFFILIAZIONE / TESSERAMENTO

Le procedure di Riaffiliazione (affiliazione compresa) e Tesseramento sono descritte nella:

Guida Operativa al Sistema On-Line

https://online.fisi.org/upload/manual/manuale_societa.pdf
 
IMPORTANTE
  • Dalla scorsa stagione agonistica è stato introdotto il “borsellino” (ricarica conto). 
  • La ASD potrà caricarlo e tutte le operazioni di pagamento (quote riaffiliazione e tesseramento) saranno scalate direttamente dal “borsellino”. 
  • Si consiglia di avere sempre credito nel “borsellino”, ad evitare l’impossibilità di effettuare le operazioni di cui sopra. 
  • In caso di credito residuo (stagione precedente) lo stesso sarà riportato automaticamente nella stagione 2017/2018. In particolare all'atto della riaffiliazione: 
    • Se il credito residuo è pari a 0 (zero), la 1a richiesta di caricamento del “borsellino”, per la stagione 2017/2018, non può essere inferiore a € 1.170,00 (quota riaffiliazione + 35 quote tesseramento adulti).   
    • Se il credito residuo è pari a 0 (zero), la 1a richiesta di caricamento del “borsellino”, per la stagione 2017/2018, non può essere inferiore a € 1.170,00 (quota riaffiliazione + 35 quote tesseramento adulti). Esempio: credito residuo € 170, importo minimo da caricare nel “borsellino” € 1.000. 
  • Metodi di pagamento per la ricarica del “borsellino”:  
    •  Carta di Credito (incasso: tempo reale).
    •  Bollettino MAV (incasso: 3/4 giorni lavorativi). N.B. Se il Bollettino MAV viene pagato in Banca: se non espressamente disposto la Banca, di norma, provvederà al pagamento dell’importo alla “data di scadenza” indicata sul bollettino stesso (tempi d’incasso più lunghi). Pertanto, è necessario ricordarsi di dare espressa disposizione alla Banca di “immediato pagamento”. 
 

REGISTRO NAZIONALE DELLE ASSOCIAZIONI E SOCIETA’ SPORTIVE DILETTANTISTICHE

  • L’iscrizione al Registro delle ASD è obbligatoria per tutti gli affiliati alla Federazione ed è contestuale alla Riaffiliazione/Affiliazione annuale.
  •  Il CONI è l’unico Ente preposto al riconoscimento delle ASD ai fini sportivi. 
  • Il Certificato di iscrizione al Registro delle ASD attesta il riconoscimento ai fini sportivi ed è scaricabile da ciascun iscritto accedendo alla sezione riservata del Registro stesso. ​


AFFILIAZIONE 

PERIODO E QUOTE 

  • L’Affiliazione delle ASD decorre dal 1° ottobre 2017 e termina il 30 settembre 2018.
  • Le ASD possono Affiliarsi dal 1° ottobre 2017 al 30 settembre 2018
  • La quota di Affiliazione è di € 50,00
  • La prima richiesta è di 35 quote tesseramento obbligatorie (tutti adulti). 

MODALITA' 
La ASD che per la prima volta decide di AFFILIARSI alla FISI deve rivolgersi al Comitato Regionale (CR) o Comitato Provinciale (CP) territorialmente competente, che fornirà tutta la necessaria assistenza. L'elenco dei CR o dei CP è disponibile sul sito http://www.fisi.org/federazione/trova-la-fisi
La ASD deve predisporre i seguenti basilari atti reperibili sul sito federale al seguente link diretto http://www.fisi.org/federazione/tesseramento/documentazioni

  1.  Atto Costitutivo
  2. Statuto Sociale (Vedi Statuto Tipo ASD) 
    Importante! Qualsiasi Statuto deve essere verificato dall'ufficio Tesseramento della FISI, pertanto la definizione della sua “conformità” dipenderà dal tempo necessario per tale computo. Si consiglia di adottare lo Statuto Tipo presente sul sito federale. Si consiglia di far visionare gli Atti all’ufficio Tesseramento prima di procedere con la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate. La registrazione non è prevista se gli atti sono stati redatti da Notaio. L’ufficio Tesseramento federale darà parere positivo/negativo sulla conformità degli Atti. 

PROCEDURA 
Dopo il parere di conformità positivo degli Atti da parte dell’ufficio Tesseramento FISI, la ASD dovrà completare la richiesta di Affiliazione come sotto riportato: 

  1. Atto Costitutivo (Registrato presso l’Agenzia delle Entrate o Atto Notarile)  
  2. Statuto Sociale (Registrato presso l’Agenzia delle Entrate o Atto Notarile)   Nota Atto Costitutivo / Statuto Sociale : L’Atto Costitutivo e/o lo Statuto Sociale devono riportare, ben visibili e comprensibili, i seguenti dati fondamentali rilasciati dall’Agenzia delle Entrate:  Ufficio nel quale sono stati registrati gli atti - Estremi di registrazione - Numero d’Iscrizione. Nel caso in cui il Numero d’Iscrizione fosse riportato sul retro dei documenti, la ASD deve produrne copia ed allegarla agli atti. 
  3. Certificato Codice Fiscale (Rilasciato dall’Agenzia delle Entrate)
  4. Mod.20 Affiliazione (Compilato dal CR nelle parti di pertinenza)
  5. Richiesta Attivazione PEC federale (Modulo compreso nel Mod.20 - PEC federale gratuita 1° anno
  6. Copia Carta Identità Legale Rappresentante (In corso validità, ben leggibile, fronte/retro unico foglio)
  7. Mod.27 Accesso al Portale FISIONLINE 
    Nota Mod.20: Il Mod.20 deve essere compilato in maniera chiara e leggibile in tutte le sue parti. I Codici Fiscali dei componenti il Consiglio Direttivo devono essere esattamente quelli riportati sul tesserino del Codice Fiscale rilasciato dall’Agenzia delle Entrate e/o quelli riportati sulla Tessera Sanitaria. Il CR deve redigere il “parere del Comitato Regionale” e completare le parti di propria pertinenza sul Mod.20; deve inoltrare alla Segreteria Generale FISI tutta la documentazione predisposta dalla ASD compreso: 
  8. ​Parere del CR. 
NON saranno accettate domande di prima AFFILIAZIONE incomplete nella forma e nei contenuti, prive della firma autografa del Legale Rappresentante e del timbro sociale, incomplete nelle sezioni dedicate ai Comitati, mancanti anche di un solo documento di quelli previsti, o difformi da quanto previsto nei punti da 1 a 8. 

L’Ufficio Tesseramento federale effettua una verifica supplementare di tutta la documentazione ricevuta dal CR; in caso positivo predispone specifica comunicazione di “conformità” da sottoporre alla Segreteria Generale, per avere l’autorizzazione alla registrazione nel database federale (assegnazione “Codice” identificativo); abilita la ASD alle operazioni di Tesseramento On-Line; comunica per e-mail alla ASD il nuovo Codice e la Password di accesso al sistema; comunica al CR territorialmente competente il solo nuovo Codice. Il Consiglio Federale, nella prima riunione utile, riconosce provvisoriamente la ASD ai fini sportivi. 
 

NOTA
Le pratiche di Affiliazione verranno evase per ordine cronologico di ricevimento e nei tempi necessari richiesti dalle eventuali complessità delle stesse. 


RIAFFILIAZIONE 

PERIODO E QUOTE 

  •  La Riaffiliazione delle ASD decorre dal 1° ottobre 2017 e termina il 30 settembre 2018.
  • Le ASD possono Riaffiliarsi dal 1° ottobre 2017 al 30 settembre 2018.
  • La quota di Riaffiliazione è di € 50,00.
  • La prima richiesta è di 35 quote tesseramento obbligatorie (tutti adulti)


TESSERAMENTO

Il Tesseramento dei Soci può essere effettuato dal 1° ottobre 2017 al 30 settembre 2018 ed ha validità dal momento in cui viene registrato nel Data Base federale
 
LA TESSERA FISI 
  •  Scade a tutti gli effetti il 30 settembre 2018.
  • Per i soci Civili “adulti”                                        la quota è di € 32,00
  • Per i soci Civili “giovani” (sotto i 10 anni) la quota è di € 20,00 
 
IMPORTANTE 1 
 Il sistema FisiOnline prevede un contatore delle quote tesseramento solo per la “1a Richiesta Tesserati” (perché già pagate 35 quote “adulti”); ad ogni nominativo inserito il contatore scalerà una quota fino ad esaurimento delle 35. 
 Dal 36° nominativo in poi il sistema FisiOnline riconosce automaticamente lo status di adulto/giovane ed associa all’anagrafica la relativa quota di Tesseramento. 
 
IMPORTANTE 2 

 Le ASD sono tenute a verificare la correttezza dei dati anagrafici dei propri Tesserati; qualsiasi variazione dovrà essere registrata a sistema. 

 

 MOD.25 TESSERAMENTO / TESSERA FISI 

IMPORTANTE: 
 La stampa dei Mod.25 potrà essere effettuata solo ed esclusivamente a Tesseramento avvenuto (registrazione nel data base federale). 
 Il Mod.25 deve essere obbligatoriamente firmato dal Socio (se minore da persona esercente la patria potestà). 
 Le ASD sono tenute ad archiviare i Mod.25 nel rispetto delle normative di Legge (5 anni). 

GENERALITA'
 Il Mod.25 è di nuova concezione, perché incorpora la Tessera FISI. 
 Una volta stampato il Mod.25, che riporta i dati anagrafici principali del Tesserato, oltre ai riferimenti della stagione agonistica e la data di emissione, la Tessera FISI deve essere staccata e piegata su se stessa. 
 Sul retro del Mod.25 sono riportate: 
  • l’informativa al “Trattamento dei Dati Personali” (art.13 D.Lgs. 196/2003), che deve essere sottoscritta dal Tesserato (per il minore da persona esercente la patria potestà); 
  • la dichiarazione del Tesserato con la quale esprime / non esprime il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili e per finalità marketing; 
  • l’informativa con cui il Legale Rappresentante della Società dichiara che il proprio Tesserato:
    • svolge Attività Agonistica; 
    • svolge Attività NON Agonistica;  
    • NON svolge alcuna Attività Sportiva. 
RICHIESTE AGGIUNTIVE
Vanno inoltrate a cura della ASD direttamente al proprio CR o CP territorialmente competente. 
 Si consiglia vivamente di effettuare la richiesta di ulteriori Mod.25 prima che il quantitativo in dotazione alla Società sia terminato. 
 Il CR o CP provvederà con immediatezza alla consegna/spedizione dei Mod.25 richiesti dalla ASD. 

MODELLI PER LA COMUNICAZIONE DI TUTTE LE VARIAZIONI
  •  Variazione dello Statuto ......................................................................  Mod.42
  • Variazione della Denominazione Sociale .......................................  Mod.42
  • Variazione della Composizione del Consiglio Direttivo ...........  Mod.42
  • Scioglimento ..............................................................................................  Mod.42 
La ASD, anche se opera on-line, deve compilare l’apposito modulo cartaceo. 
 I moduli sono disponibili sul sito federale al seguente link diretto: http://www.fisi.org/federazione/tesseramento/documentazioni  
 La ASD, entro e non oltre 20 gg. dall’evento modificativo, deve trasmettere la modulistica al proprio CR territorialmente competente. 
Le suddette richieste avranno efficacia dopo l'approvazione


RIMBORSO QUOTE DA PARTE DELLA FISI 

Sulle prime 35 quote Tesseramento obbligatorie (tutti adulti), il sistema FisiOnline differenzierà automaticamente la quota adulti/giovani e metterà a credito della ASD la differenza economica, accreditandola direttamente nel “borsellino”. Sono escluse le eventuali Revoche di Tesseramento che riportino il totale dei nominativi sotto i 35. 

 
REVOCHE TESSERAMENTO 

La revoca del Tesseramento emesso per “errore” può essere richiesta entro e non oltre 30 gg. dalla data di emissione della stessa.
Non sarà rimborsato il costo della Tessera revocata alla ASD, ma sarà solo svincolato il Tesserato che potrà chiedere il tesseramento ad altra Associazione (questo vale anche per le revoche di Tesserati che devono passare ai GSNMS). 

 

VERIFICA ANAGRAFICA SOCIETA’

E' importante che tutti i dati richiesti nell’anagrafica della ASD siano corretti e tenuti costantemente aggiornati.
E’ evidente che la completezza e la correttezza di tutti i dati consente alla FISI, e garantisce alla ASD stessa, l’immediatezza e la ricezione di tutte le comunicazioni.
Coordinate IBAN: Verificare che nella sezione “Dati Bancari” della propria anagrafica sia presente il Codice IBAN, necessario per eventuali rimborsi o contributi a favore della ASD stessa. 

 

DOPPIO TESSERAMENTO FISI

A TUTTI E' VIETATO IL DOPPIO TESSERAMENTO
 

 CAMBIO DI A.S.D. 

Il trasferimento di ogni Tesserato da una ASD ad un’altra è libero alla scadenza di ogni anno d’iscrizione, non sussistendo tra i Tesserati e le ASD FISI alcun vincolo sportivo. 
 Non è richiesto nulla-osta. 

 

TUTELA SANITARIA 

E’ regolamentata dalle norme pubblicate sull’Agenda degli Sport Invernali. In particolare, ai fini della tutela della salute, devono essere sottoposti a controllo sanitario, con periodicità annuale, per la pratica di: 
  • Attività Sportive Agonistiche                     
    •  Tesserati: Certificato di Idoneità Medico Agonistica.
  • Attività Sportive Non Agonistiche           
    • Tesserati: Certificato di Stato di Buona Salute.
ATTENZIONE: il ruolo (Attività Agonistica/Attività Non Agonistica) può essere modificato dalla ASD al momento del Tesseramento. 
 

 VANTAGGI E ASSICURAZIONE 

Tutti i vantaggi e i contenuti delle coperture assicurative sono reperibili nel sito www.fisi.org
Le coperture assicurative del Tesseramento 2017/2018 avranno decorrenza dal 1° ottobre 2017. 

 
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