ADEMPIMENTI SOCIETA’
1) FASE PRELIMINARE ESTATE/AUTUNNO – PRIMA DELL’ASSEGNAZIONE
-Consultare i certificati di omologazione attivi nella stazione in cui si intende organizzare l’evento.
-In caso mancasse qualche documento, informare tempestivamente il Comitato in modo da sistemare il   problema in tempo utile.
-Consultare l’agenda degli sport invernali in vigore, in particolare gli articoli relativi alla disciplina, categoria e livello della manifestazione che si intende organizzare per capire se si disponga di tutto il necessario.
-Fare un sopralluogo per verificare che i collegamenti elettrici per il cronometraggio siano installati e funzionanti.
2) DOPO L’ASSEGNAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE
- Compilare il modulo predisposto dalla segreteria CAE in tutte le sue parti ed inviarlo a crcae@fisi.org e federica.maida@tiscali.it per SCI ALPINO e gborri@mo.cna.it per SCI DI FONDO; per permettere il corretto caricamento della manifestazione a portale.
3) 15 GIORNI PRIMA DELLA MANIFESTAZIONE
- Il Direttore di gara deve consultare le previsioni meteo a lungo termine e pianificare l’evento di concerto col direttore di pista.
In particolare:
a) consultare il punto 10 del certificato di omologazione per predisporre le installazioni MINIME di sicurezza;
b) accordarsi col gestore degli impianti circa disponibilità della pista, predisposizione servizio di soccorso, controlli porta, personale di servizio se non già reclutato all’interno dei propri associati;
c) contattare il responsabile provinciale FICr per definire i dettagli in base alle esigenze specifiche della manifestazione: collegamenti, orologio partenza, segnale acustico se necessario, tabellone tempi al traguardo 
d) contattare i Giudici di Gara per la pianificazione tecnica: ora e luogo dell’ispezione preliminare in pista da condurre con direttore di gara e direttore di pista, portando una copia (file o fascicolo cartaceo). Ora, luogo e modalità della prima riunione di Giuria e coi Capisquadra. Sistemazione alberghiera ed informazioni su dove consumare i pasti a carico della società.
e) Concordare il costo degli skipass per atleti ed allenatori col gestore, dandone comunicazione al responsabile del circuito interessato. Quando in possesso del programma definitivo, inoltrarlo al responsabile del circuito.
f) Definire i dettagli per il materiale necessario alla premiazione, rispettando il regolamento riportato in agenda degli sport invernali

CHECK LIST DA SPUNTARE
o Omologazione valida
o Cavi/collegamenti crono
o Consultazione regolamento specifico disciplina/categoria
o Modulo CAE
o Sopralluogo direttore di gara/ di pista/ gestore impianti
o Disponibilità reti ed installazioni previste al punto 10 omologazione
o Servizio di soccorso (medico in partenza per tutte le gare FIS e per le gare FISI di SuperG)
o Accordi con responsabile del cronometraggio, verifica delle attrezzature necessarie
o Controlli porta
o Personale per manutenzione pista
o Pianificazione evento con Giudici di Gara
o Comunicazione costo skipass e predisposizione volantino gara
o Materiale per la premiazione
o Apripista (Di norma 3, tesserati FISI, di categoria compatibile coi dislivelli, con casco omologato e pettorale);
o Responsabile controlli e controlli porta in numero sufficiente (uno ogni 3-4 porte, dotati di adeguate cartelle per la segnalazione delle infrazioni e matite);
o Responsabile di Arrivo (tesserato FISI) con cronologico di arrivo;
o Radio in numero sufficiente con frequenza dedicata per le comunicazioni di Giuria (Delegato FISI, Giudice di Partenza, Direttore di Gara, Responsabile di Arrivo, Giudice Arbitro);
o Reti sia previste dall’omologazione, che di aggiunta per eventuali esigenze della manifestazione specifica;
o Pali anche quelli di riserva e materiale per la tracciatura (chiavi, trapani, teli, …);
o Materiale per la manutenzione della pista (badili, rastrelli, cunei, martelli, sostanze additive per eventuali esigenze di indurimento pista);
o Collegamento internet e credenziali per invio classifiche a portal

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